对抗Covid-19新冠肺炎疫情
禾大时时关注和准备应对新冠疫情给全球带来的挑战,保护我们的员工,同时确保业务照常运营。下面与您分享我们如何做到持续运营,以及采取哪些措施保证员工安全。
禾大采取了一些保护员工安全的措施,并尽量减少病毒的传播。为居家办公的员工提供支持,并按照当地法规,帮助员工安全返岗,保持社交距离,同时加强卫生防护。其中,为了确保在办公室内保持安全社交距离,我们还实施了分组工作。在遵守所有当地安全标准的基础上,适当提高安全标准。我们的首要任务始终是保证所有员工的健康和安全。 员工返岗前需要完成哪些评估?
我们的集团和地区防疫小组与整个禾大集团的基地合作,制定相关计划帮助员工安全返岗。按照当地法规,确保员工安全返岗,同时继续为居家办公员工提供帮助。通过整个禾大集团各生产基地、实验室、办事处进行全面风险评估,然后在此基础上来制定相应计划。评估的重点是确定各种潜在危险,若减少相关风险需要采取的措施,并确保员工的安全。同时还考虑到了个人的不同具体情况。
我们尽最大可能保持厂内原材料库存,并在必要时延长少数产品系列的交货时间。如果由于货物短缺或物流问题影响到交付,我们将与客户保持联系与紧密合作。
为了使我们的客户服务团队能够对疫情的最新近况作出迅速反应,我们一直关注当地的工作进展,并定期与客户和当地机构保持联系。继续通过既定的供应短缺程序,加强管理,避免对订单带来影响。如果客户的供应可能受到影响,我们将直接与客户联系,而无需先填写调查表。
在遵守当地的限制规定的前提下,我们的生产基地、办事处和实验室保持持续运作。必要时,我们采取其他措施,以确保员工的安全,并继续为客户提供高质量的服务。我们已对业务连续性计划进行审查,并根据情况制定了具体计划。在遵守所有当地的安全标准的基础上,在我们认为适当时提高防疫标准。
禾大所有生产基地都保持充足的原材料库存。禾大的全球供应链团队不断明确疫情对原材料供应的潜在影响,并正在制定保供计划。我们定期审查供应链运作状况,并对其进行持续监控,需要时将启动应急计划。我们制定了完善的业务连续性计划,可根据需要随时落实到位。
我们继续通过既定的集团和区域防疫小组监控局势,防疫小组负责监督我们对病毒的反应和应急计划。团队成员由来自我们所有运营和业务职能部门的代表组成,以确保整个禾大行动一致,相互协作。
- 关注各国疫情状况、世卫组织的指导方针、供应商和供应链风险以及预防和遏制疫情的措施。
- 彼此交流保护员工安全健康的成功案例,确保任何出现症状的人员遵守当地规定,寻求治疗和自我隔离。
- 测试业务应急计划并建立库存,以确保供应和交付。
- 充分利用现有的视频会议设施,使员工在必要时可以轻松居家办工或在其他基地继续工作。
- 确保我们的销售团队获得最新资讯,以便在客户咨询原料问题时做出迅速有效反应。
根据应急计划,并在集团和地区防疫小组的指导下,继续确保员工安全,保证公司持续运营。
禾大所有的运营地点均采用一系列措施来保护员工安全,保证业务持续正常运作,并根据当地的具体指导方针采取具体措施。这些措施包括:增加远程工作的员工比例;鼓励团队分组工作和重组轮班模式,最大限度地减少病毒传播,同时保证服务质量。在原材料方面,我们制定了风险缓解计划,包括良好的库存覆盖和第二供货来源等行动。疫情持续期间,我们也一直在不断审查原材料和库存水平,根据需要重新安排产品,并在整个疫情期间对此持续监控。